Een overzicht van onze uitgevoerde opdrachten

Of het nu gaat om het ontwikkelen van sjablonen voor uw offertes, facturen, brieven en rapporten...
Bit9-Solutions levert u professionele sjablonen waar u echt uw voordeel uit haalt. Van relatief eenvoudig tot complex en uitgebreid.

Een greep uit de bedrijven waarvoor wij opdrachten mochten uitvoeren:

De Haagsche Makelaar te 's-Gravenhage

Voor De Haagsche Makelaar hebben wij in Word geautomatiseerde sjablonen ontwikkeld om snel, efficiënt en eenduidig huurovereenkomsten en facturen te kunnen maken. De Haagsche Makelaar kent echter veel klanten van buitenlandse afkomst, waardoor er veel correspondentie in het Engels plaatsvindt. Wij hebben hier in de uitvoering uiteraard rekening mee gehouden; de sjablonen kunnen zowel Nederlands- als Engelstalig worden opgesteld. Daarnaast is er voor beide sjablonen de mogelijkheid om NAW-gegevens uit een centraal adressenbestand te halen en deze in de documenten te zetten.

Voor de huurovereenkomsten is het zelfs mogelijk om op een dynamische manier bijzondere bepalingen toe te voegen, omdat iedere situatie weer anders kan zijn. Men kan dit doen door een keuze te maken uit reeds opgestelde teksten of door zelf een afwijkende tekst in te vullen. Per bepaling is het mogelijk om aan te geven of deze standaard in een huurovereenkomst opgenomen moet worden!

UBA Bouw BV te Uithoorn

Bit9-Solutions adviseert en begeleidt UBA bij de migratie van Office 2003 naar Office 2010. Waar nodig worden oude macro's herschreven om te kunnen draaien onder Office 2010. Zo is een Excel model dat gebruikt wordt op de afdeling planning omgebouwd, zijn macro's herschreven en heeft de ingebouwde werkbalk plaats gemaakt voor een nieuwe tabblad op het Office ribbon (lint).

REX International BV te Weesp

Wat deden wij?

Rex International voorziet als Xerox Authorised Reseller zowel de zakelijke als de privé markt van Xerox apparatuur.
Voor deze klant hebben wij een add-in voor Word en Excel (2010) gebouwd, waarmee eenvoudig en snel een handtekening aan ieder willekeurig document kan worden toegevoegd. Omdat de handtekening 'zweeft' is het mogelijk om deze naar iedere gewenste positie in het document te slepen. Middels een knop op het Office 'Ribbon' is deze functionaliteit altijd beschikbaar.

CoNet (bedrijfsbreed)

Wat deden wij?

CoNet is een gecertificeerd Siemens Solution Partner op het gebied van zowel Proces Automation gebaseerd op het proces control system Simatic (PCS7) - en Factory Automation.

CoNet bestaat uit verschillende bedrijfsonderdelen, ieder met hun eigen kop- en voettekst en logo. Men wilde voor de creatie van Word documenten een functionaliteit in Word hebben, die bedrijfsbreed kan worden ingezet om eenvoudig het gewenste briefpapier in te kunnen voegen.

Daarom hebben wij voor Word een extra tabblad 'CoNet Huisstijl' gemaakt, waarmee voor ieder bedrijfsonderdeel eenvoudig en snel het gewenste briefpapier kan worden ingevoegd.

Gebruikers die regelmatig hetzelfde briefpapier gebruiken, kunnen deze als persoonlijke voorkeur instellen. De gebruiker zet dan letterlijk 'met de druk op de knop' het document in de gewenste stijl. Hierbij wordt bijvoorbeeld rekening gehouden met kop- en voetteksten met afwijkende eerste pagina.

Bulman Administratieve Diensten te Amsterdam

Wat deden wij?

Voor deze klant, een dienstverlener op administratief gebied, hebben wij inmiddels verschillende sjablonen ontwikkeld.
Zo is er bijvoorbeeld een sjabloon voor het opstellen van een Arbeidsovereenkomst, het genereren van een standaardbrief cq. bezwaarschrift voor de BelastingDienst, en een sjabloon waarmee het hele administratieve proces voor het opzetten van een Starterspakket wordt geregeld.

Met name het laatst genoemde sjabloon neemt veel taken uit handen; er worden diverse koppelingen met Excelbestanden gemaakt, klantgegevens kunnen in een centraal adressenbestand worden opgeslagen en tevens worden de benodigde belastingformulieren automatisch van de BelastingDienst-website gedownload. Dit alles met een druk op de knop.

Stichting Levi Lassen te Den Haag

Wat deden wij?

Voor deze klant hebben wij een uitgebreid sjabloon ontwikkeld waarmee een financieël jaarverslag kan worden samengesteld. Dit jaarverslag bestaat feitelijk uit 2 delen; een directieverslag en de jaarrekening. Via het uitgebreide invoerscherm is het mogelijk om verschillende posten aan te maken en de daarbij horende bedragen voor in te voeren, waarbij berekeningen automatisch worden uitgevoerd. De reeds ingevoerde gegevens kunnen worden weggeschreven naar een bestand op schijf, om op een later moment weer gebruikt te kunnen worden.

Rontrex B.V. te Hoogblokland

Wat deden wij?

Het ontwikkelen van een sjabloon waarmee in één keer drie verschillende documenten (melding, opdrachtbevestiging en werkplan t.b.v. een asbestinventarisatie) kunnen worden gegenereerd.
Dit sjabloon bevat een koppeling naar SnelStart ©; een populair administratief pakket waarin de relatiegegevens zijn vastgelegd. Met een druk op de knop zijn de contactgegevens vanuit de SnelStart database over te hevelen naar het sjabloon. Niets meer overtypen dus.

AsbestTotaal V.O.F. te Giessen

AsbestTotaal V.O.F. houdt zich bezig met alles rond asbestinventarisatie en asbestsanering. Voor asbestinventarisaties worden zeer uitgebreide inventarisatierapporten gemaakt, die aan een aantal eisen van de Stichting Certificatie Asbest moeten voldoen. Het vervaardigen van dergelijke rapporten kostte enorm veel tijd en inspanning. Dat moést simpelweg sneller en efficiënter.

Wat deden wij?

Het ontwerp van bovenstaand logo en bijbehorende visitekaartjes. Daarnaast ontwikkelden wij een sjabloon voor het genereren van een uitgebreid asbestinventarisatierapport (Asbestinventarisatierapport Type A). Deze voldoet aan de SC-540 normering. Lees dit hier.

Er zijn diverse dialoogvensters gebouwd waar de gebruiker feitelijk alles kan regelen (bijvoorbeeld het registreren van de genomen monsters) alvorens het rapport wordt samengesteld. Het doel was om de efficiëncy te verbeteren en flink wat tijdwinst te behalen. Dat is zeker gelukt! Het maken van een uitgebreid inventarisatierapport gaat niet alleen vele malen sneller, ook de lay-out van het rapport blijft intact en afbeeldingen worden automatisch bijgesneden en gecomprimeerd.